Passeport de prévention : ce que l'employeur doit y renseigner depuis 2025

La sécurité au travail est une priorité qui ne cesse de gagner en importance. Depuis 2025, la réglementation impose aux employeurs de renseigner précisément le passeport de prévention. Ce document, essentiel pour garantir la santé et la sécurité des salariés, doit contenir des informations claires et complètes. Mais que doit exactement y inscrire l’employeur ? Ce guide détaille les éléments obligatoires et vous aide à comprendre comment remplir ce passeport pour répondre aux exigences légales.

Qu’est-ce que le passeport de prévention ?

Le passeport de prévention est un document individuel qui rassemble toutes les informations relatives à la santé, la sécurité et la formation d’un salarié. Il sert à assurer un suivi personnalisé des risques professionnels auxquels il est exposé. Depuis 2025, ce passeport est devenu obligatoire dans certains secteurs, notamment ceux à risques élevés comme la construction, l’industrie ou la maintenance.

Ce document accompagne le salarié tout au long de sa carrière, facilitant la transmission des informations entre employeurs successifs et assurant une meilleure prévention des accidents et maladies professionnelles.

Les informations obligatoires à renseigner par l’employeur

Depuis 2025, la loi précise clairement ce que l’employeur doit inscrire dans le passeport de prévention. Ces informations doivent être à jour, précises et facilement accessibles.

Identification du salarié

• Nom, prénom, date de naissance

• Numéro de sécurité sociale

• Poste occupé et service d’affectation

• Date d’entrée dans l’entreprise

  
  

Cette section permet d’identifier clairement la personne concernée et de suivre son parcours professionnel.

Description des risques professionnels

L’employeur doit détailler les risques spécifiques liés au poste de travail du salarié. Par exemple :

• Exposition à des produits chimiques dangereux

• Travail en hauteur

• Manipulation de charges lourdes

• Bruit intense ou vibrations

  
  

Cette description doit être précise pour permettre une prévention adaptée.

Formations et habilitations

Toutes les formations suivies par le salarié en lien avec la sécurité doivent être mentionnées, avec les dates et les organismes formateurs. Cela inclut :

• Formations à la sécurité incendie

• Formation au port des équipements de protection individuelle (EPI)

• Habilitations électriques ou autres certifications spécifiques

  
  

Suivi médical

Le passeport doit contenir un résumé des visites médicales obligatoires, avec les dates et les conclusions principales. Cela permet de vérifier que le salarié est apte à son poste et de détecter rapidement toute altération de sa santé liée au travail.

Équipements de protection individuelle (EPI)

L’employeur doit indiquer les EPI fournis au salarié, leur nature, et la date de remise. Par exemple :

• Casque de sécurité

• Gants spécifiques

• Chaussures de protection

  
  

Cette information garantit que le salarié dispose des moyens nécessaires pour se protéger.

Actions de prévention mises en place

Il est important de noter les mesures spécifiques prises pour réduire les risques, comme :

• Aménagements du poste de travail

• Mise en place de procédures de sécurité

• Sensibilisation aux bonnes pratiques

  
  

Ces actions montrent l’engagement de l’employeur dans la prévention.

Pourquoi ce passeport est-il essentiel pour l’employeur ?

Le passeport de prévention facilite la gestion des risques en entreprise. Il permet de :

• Assurer un suivi personnalisé de chaque salarié

• Faciliter la transmission des informations lors d’un changement d’employeur

• Réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles

• Respecter les obligations légales et éviter les sanctions

  
  

En renseignant correctement ce document, l’employeur montre son engagement envers la sécurité et le bien-être de ses équipes.

Comment bien remplir le passeport de prévention ?

Pour que le passeport soit utile, il doit être complet et régulièrement mis à jour. Voici quelques conseils pratiques :

• Collecter toutes les informations dès l’embauche : identification, poste, risques connus.

• Mettre à jour après chaque formation ou visite médicale.

• Impliquer le salarié : il doit pouvoir consulter son passeport et signaler toute modification.

• Utiliser un format clair et accessible : papier ou numérique selon les possibilités.

• Former les responsables pour qu’ils comprennent l’importance du document et sachent le remplir correctement.

  
  

Exemples concrets d’informations à inscrire

Pour mieux comprendre, voici des exemples précis d’éléments à renseigner dans le passeport :

Élément	Exemple concret
Poste occupé	Électricien maintenance, service technique
Risques identifiés	Travail sous tension, risques de chutes, bruit fort
Formation suivie	Formation habilitation électrique, 12/03/2025
Visite médicale	Aptitude au poste, visite du 15/04/2025
Équipements fournis	Casque, gants isolants, chaussures de sécurité
Mesures de prévention	Installation de garde-corps, consignes affichées

Ces exemples montrent la précision attendue pour que le passeport soit un outil efficace.

Les sanctions en cas de non-respect

Ne pas renseigner correctement le passeport de prévention expose l’employeur à des sanctions. Celles-ci peuvent aller de l’amende administrative à des poursuites en cas d’accident grave. De plus, un passeport mal tenu peut compliquer la gestion des risques et augmenter la responsabilité de l’entreprise.

Conclusion

Le passeport de prévention est un outil clé pour améliorer la sécurité au travail. Depuis 2025, l’employeur doit y inscrire des informations précises sur le salarié, les risques, les formations, le suivi médical et les équipements fournis. En respectant ces obligations, il protège ses salariés et son entreprise.

Pour aller plus loin, il est conseillé de mettre en place une procédure interne claire pour la gestion du passeport de prévention. Cela garantit que toutes les informations sont à jour et que le document reste un véritable levier de prévention.

Prenez dès aujourd’hui le temps de vérifier votre passeport de prévention et assurez-vous qu’il répond aux nouvelles exigences. C’est un investissement pour la sécurité et la santé de vos équipes.